top of page

VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER/MANAGEMENTASSISTENT (FULLTIME)

Over ons


Fundashon Salú pa Tur biedt zorg aan onverzekerde migranten op Curaçao. In de kliniek vinden consulten plaats op het gebied van huisartsengeneeskunde, obstetrie en gynaecologie en kindergeneeskunde. We zijn op zoek naar een administratief medewerker die affiniteit heeft met personeelszaken.

Als administratief medewerker ben je samen met de rest van de team verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van Salú pa Tur en draag je bij om dit overzichtelijk en inzichtelijk te maken. Je ondersteunt bij de financiële administratie. Verder zal je administratief ondersteuning bieden aan het management voor wat betreft o.a. personeelszaken. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en tijdigheid van de administratie.

Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en wil je deel uitmaken van een team dat zich inzet voor

kwetsbare gemeenschappen? Dan is deze functie iets voor jou!


Werkzaamheden administratief medewerker/management assistent


• Archiveren van financiële documentatie; zoals o.a. het verwerken en bijhouden van time-

sheets en de nodige bewijsstukken bij grote aankopen.

• Monitoring specifieke uitgaven: Beheren van overzicht van uitgaven direct gelinkt aan

patiëntenzorg; met een wekelijkse terugkoppeling.

• Salarisadministratie: Ondersteunen bij de salarisverwerking, het controleren van

loonstroken en het bijhouden van verlof- en ziekteverzuimadministratie.

• Debiteuren- en crediteurenbeheer: Het opstellen van facturen, versturen van herinneringen

en informeren van de leidinggevende over geconstateerde betalingsproblemen.

• Personeelsadministratie: Bijhouden van personeelsdossiers, zorgen voor de naleving van

arbeidswetgeving en interne procedures, het verwerken van wijzigingen zoals contracten,

verlofaanvragen en ziekmeldingen.

• Agendabeheer: Het plannen, organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en

evenementen voor de directie. Je zorgt ervoor dat de agenda efficiënt wordt beheerd en dat

de directie op tijd op de juiste plek is.

• Coördinatie van projecten: Het ondersteunen van de directie bij de coördinatie van lopende projecten door het verzamelen van benodigde informatie, het volgen van deadlines en het zorgen voor tijdige uitvoering van taken.

• Archiveren en documentbeheer: Het organiseren en archiveren van documenten, zowel

fysiek als digitaal, volgens de geldende richtlijnen en procedures.


Wat vragen wij?


• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding

• Nauwkeurigheid en oog voor detail in het verwerken van financiële gegevens

• Affiniteit met personeelszaken

• Taalvaardigheid in Nederlands, Papiaments en Engels; Spaans is een pré

• Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie

• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

• Goede beheersing van Microsoft Office-programma's (Word, Excel, PowerPoint)

• In staat om onder druk te werken en deadlines te halen

• Flexibiliteit en proactieve houding om in te spelen op de behoeften van de directie


Wat bieden wij?


• Een marktconform salaris

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en maatschappelijk geëngageerde

organisatie

• Ingangsdatum in overleg


Interesse?


U kunt uw sollicitatie uiterlijk 15 februari 2025 richten aan Jules Pieters, voorzitter van het Bestuur. Bij interesse of vragen kan er gemaild worden met personeelszaken@salupatur.org.



Comments


bottom of page